Información dispersa
El papel, las hojas de cálculo y las herramientas antiguas dificultan consultar la información al momento.
Una ficha completa de la persona residente conecta los datos clínicos y del día a día.
Gestión clara para cuidar mejor
Software de gestión para residencias de mayores
Velaia es el software de gestión para residencias de mayores: ficha de la persona residente, medicación, clínica, cuidados, documentos y facturación en un solo lugar, en catalán y castellano.
Sin compromiso · Nos adaptamos a tu equipo
- Datos alojados en la UE
- Privacidad RGPD desde el diseño
- Interfaz y documentos en catalán y castellano
- Disponible en ordenador, tableta y móvil
Menos tiempo buscando información. Más tiempo para las personas.
Cuando cada tarea está en un lugar distinto, cuesta tener una visión completa del día. Velaia reúne la información de la residencia en un solo espacio.
Seguimiento difícil
La medicación, las constantes, las incidencias y los cuidados necesitan continuidad entre turnos.
El registro compartido ayuda al equipo a seguir la actividad y consultar su historial.
Documentos manuales
Preparar cartas e informes uno a uno requiere tiempo y comprobaciones.
Genera 35 documentos PDF con los datos de la residencia y la información correspondiente.
Las herramientas del día a día, conectadas
Velaia es un programa de gestión para residencias de mayores con enfoque modular; cada residencia activa solo los módulos que necesita. Un software geriátrico para el trabajo diario.
Residentes
Ficha de la persona residente con la información personal y asistencial en un único lugar.
Medicación
Gestión de medicación en la residencia: consulta y seguimiento de la pauta de cada residente.
Constantes y vacunas
Registra constantes vitales y vacunas con trazabilidad.
Caídas
Documenta las caídas y consulta su seguimiento.
Seguimiento clínico
Historia clínica de la residencia geriátrica y evolución asistencial de cada residente.
Consultas externas
Organiza las visitas y consultas externas de los residentes.
Escalas y valoraciones
Registra escalas y valoraciones para hacer su seguimiento.
Alertas
Consulta avisos que ayudan a tener presentes las tareas pendientes.
Registro de cuidados
Anota los cuidados realizados y consulta el registro por residente.
Personal
Gestiona la información y organización del personal de la residencia.
Gestión económica
Reúne las tareas de gestión económica de la residencia.
Documentos
Genera 35 PDF: cartas, informes clínicos y documentos legales.
Acceso y permisos
Asigna permisos por perfil y registra el acceso a los datos clínicos.
Una herramienta para el ritmo real de la residencia
Pantallas funcionales para consultar información, registrar la actividad y continuar el trabajo desde distintos dispositivos.
Ficha de residentes
Consulta la información de residentes desde una vista ordenada.
Seguimiento de medicación
Revisa y registra la información de medicación.
Registro de caídas
Documenta incidencias y facilita su seguimiento.
Registro de cuidados
Consulta los cuidados previstos y registra los realizados.
La información clínica, protegida con cuidado
La protección de datos forma parte de cómo Velaia organiza la información y los accesos.
Datos en la UE Aislamiento por residencia
Un espacio aislado por residencia
Los datos de cada residencia quedan separados de los de las demás.
Permisos por perfil
Cada persona accede a las funciones según los permisos que tiene asignados.
Auditoría de acceso clínico
Se registra quién consulta y modifica información clínica, sin copiar su contenido en el registro.
Doble factor opcional
Se puede activar una segunda comprobación al iniciar sesión.
Datos en la Unión Europea
Los datos se alojan en la UE.
Anulación con trazabilidad
Los datos clínicos se anulan cuando hay que corregirlos; no se eliminan definitivamente.
De la primera conversación al uso diario
Demo
Nos cuentas cómo trabajáis y te mostramos Velaia.
Configuración
Preparamos la residencia y los módulos que necesita.
Migración y formación
Realizamos una migración asistida, valorada caso por caso, y acompañamos al equipo.
Puesta en marcha
El equipo empieza a trabajar con Velaia en su día a día.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras sobre Velaia y su funcionamiento.
¿Qué es Velaia?
Velaia es el software de gestión para residencias de mayores: ficha de la persona residente, medicación, clínica, cuidados, documentos y facturación en un solo lugar, en catalán y castellano. Reúne las tareas habituales de gestión y seguimiento asistencial.
¿Para qué tipo de residencias sirve?
Velaia sirve para residencias de mayores públicas, concertadas y privadas, de cualquier tamaño. El producto permite gestionar varias residencias con los datos de cada una aislados.
¿Qué funciones incluye?
Incluye residentes, medicación, constantes y vacunas, caídas, seguimiento clínico, consultas externas, escalas y valoraciones, alertas, cuidados, personal, gestión económica, documentos y permisos de acceso.
¿Funciona en catalán y castellano?
Sí. La interfaz y los documentos están disponibles en catalán y castellano, para que cada equipo pueda trabajar en su idioma.
¿Dónde se alojan los datos y cómo se protegen?
Los datos se alojan en la Unión Europea y cada residencia queda aislada de las demás. Hay permisos por perfil, doble factor opcional y auditoría de acceso y cambios en datos clínicos.
¿Se puede utilizar desde el móvil o la tableta?
Sí. Velaia funciona en ordenador, tableta y móvil para que el equipo pueda consultarla desde el dispositivo que utiliza.
¿Puedo activar solo los módulos que necesito?
Sí. Velaia es modular y cada residencia activa los módulos que necesita.
¿Se pueden migrar los datos de un programa anterior?
Sí. La migración es asistida y se valora caso por caso según los datos y el sistema de origen.
¿Qué documentos genera?
Velaia genera 35 documentos PDF, entre ellos cartas, informes clínicos y documentos legales con los datos de la residencia.
¿Cómo puedo ver una demo?
Escríbenos a info@velaia.cat y acordaremos una demostración de Velaia. El correo abre un mensaje con el asunto y el texto preparados.
¿Vemos cómo puede encajar Velaia en tu residencia?
Cuéntanos qué necesita tu equipo y te enseñaremos las funciones de Velaia en una demo.